JINC Baas van Morgen

Informatie voor bedrijven en organisaties

Veelgestelde vragen over deelname aan JINC Baas van Morgen

Veelgestelde vragen en antwoorden over deelname aan JINC Baas van Morgen:

Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)

Waarom vraagt JINC een VOG?
We werken met kinderen en jongeren en dragen samen zorg voor hun welzijn. Om hier goed op voorbereid te zijn, vraagt JINC dat alle deelnemende bazen een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) hebben. De VOG die JINC aanvraagt, controleert specifiek op werken met minderjarigen. Dit sluit aan bij de richtlijnen van de VO-raad vanaf 1 januari 2025 voor iedereen die in contact komt met leerlingen in aanvullend onderwijs.

Hoe werkt de aanvraag van de VOG?

een infographic over het proces van een vog-aanvraag. Stap 1: JINC start de aanvraag, stap 2: Je ontvangt een mail van dienst Justis om de aanvraag af te ronden, kies 'Digitaal ontvangen', stap 3 je ontvangt de VOG via de Berichtenbox van MijnOverheid, Stap 4 Je slaat de VOG op en stuurt deze naar het aangegeven e-mailadres, stap 5 JINC controleert de VOG op juistheid en echtheid.

* Digitale verzending kan als je de Berichtenbox hebt geactiveerd, hebt aangevinkt dat je digitale post wilt ontvangen van screeningsautoriteit Justis en een werkend e-mailadres hebt opgegeven.

Waar toetst de VOG van JINC op?
De VOG die JINC aanvraagt toetst alléén op werken als vrijwilliger met minderjarigen. Andere aspecten van je achtergrond worden hier niet meegenomen.

Hoelang is een VOG geldig?
Een VOG is twee jaar geldig vanaf de afgifte. JINC houdt bij wanneer de VOG nog geldig is. Doe je twee jaar achterelkaar mee met JINC Baas van Morgen, dan vragen we één keer een VOG aan.

Kan een geldige VGB (Verklaring van Geen Bezwaar) ook gebruikt worden?
Ja, een geldige VGB kan ook gebruikt worden, mits JINC de geldigheid kan verifiëren.

Note: Belangrijk verschil met de VOG is dat bij een VGB dieper in het (privé)leven wordt gekeken dan alleen in het Justitieel Documentatiesysteem. Het is in die zin dus uitgebreider. Ook vermeende vergrijpen (strafrechtelijk en tuchtrechtelijk) zullen zijn meegenomen.

Kan een eerder aangevraagde VOG ook gebruikt worden?
Een eerder door JINC aangevraagde VOG (bijvoorbeeld gebruikt voor Carrière Coach) kan gebruikt worden. Deze moet JINC dan wel kunnen inzien/toegestuurd krijgen. Andere eerder aangevraagde VOG’s voor andere organisaties gelden niet. Een VOG is organisatie gebonden – in dit geval aan JINC.

Waarom wel een VOG bij JINC Baas van Morgen en niet bij sommige andere projecten?
We vragen een VOG bij projecten waar een vrijwilliger één op één met een leerling/student werkt. Bij bijvoorbeeld Sollicitatietrainingen en Bliksemstages zijn er altijd meerdere leerlingen of studenten en een leraar aanwezig.

Samenwerkingsafspraken

Waarom naast de VOG ook de Samenwerkingsafspraken ondertekenen?
De samenwerkingsafspraken vullen de VOG aan. Ze beschrijven hoe we samen zorgen voor:

  • een veilige en prettige omgeving voor de jongeren,
  • zorgvuldige omgang met privacygevoelige informatie en beeldmateriaal, zowel intern als extern,
  • een positieve en leerzame ervaring voor alle deelnemers.

Aansprakelijkheid

Waar ligt de aansprakelijkheid rondom JINC Baas van Morgen?
De aansprakelijkheid ligt:

  • bij school als er iets met de leerling gebeurt,
  • bij de ouders (tot 14 jaar) als de leerling iets kapotmaakt,
  • bij een ongeval met de auto gelden de normale aansprakelijkheidsregels van het verkeer.

Altijd samen aanwezig / aanwezigheid tweede collega

Waarom vraagt JINC om de aanwezigheid van een tweede collega?
Om de dag veilig en ontspannen te laten verlopen, vragen we dat er naast de Baas van Vandaag het grootste deel van de dag ook een collega uit het bedrijf aanwezig is. Zo is er altijd iemand om samen op terug te vallen. Dit draagt bij aan een prettige en zorgvuldige begeleiding van de leerlingen.

Wanneer moeten er altijd twee volwassenen aanwezig zijn?
Er moeten altijd twee volwassenen aanwezig zijn:

  • tijdens autoritten (bijvoorbeeld van en naar conferentie, kantoor en school),
  • in een afgesloten ruimte op kantoor.

Wanneer hoeft dat niet?
Er hoeven geen twee volwassenen aanwezig zijn:

  • tijdens een vergadering waar meerdere volwassenen aanwezig zijn,
  • tijdens een rondje door het bedrijf waar anderen aanwezig zijn.

Moet het altijd dezelfde collega zijn?
Nee, dit mag gedurende de dag wisselen. We vragen wel om de naam van de collega die bij het ophalen aanwezig is, zodat we weten wie er tijdens de conferentie bij de leerling is.