Privacy statement voor sollicitanten

Privacy en bescherming persoonsgegevens JINC

Wat leuk dat je geïnteresseerd bent in werken bij JINC!

Om jouw sollicitatie mee te nemen in ons sollicitatieproces hebben we een aantal gegevens van je nodig. JINC gaat bewust en eerlijk met je gegevens om; dit betekent dat JINC persoonsgegevens verzamelt en verwerkt conform van toepassing zijnde privacywetgeving. In deze verklaring voorzien we je van informatie zodat je weet welke gegevens we nodig hebben, wat we er mee doen en hoe lang we ze bewaren.

Welke informatie verzamelt JINC?

Wanneer je enthousiast bent geworden van een van de vacatures die je online tegen bent gekomen stuur je je sollicitatie naar sollicitatie@jinc.nl. We vragen je jouw CV en motivatiebrief mee te sturen. JINC verzamelt dus je motivatiebrief, CV en persoonsgegevens ten behoeve van de sollicitatie. Zodra we jouw sollicitatie hebben ontvangen sturen we je een bevestiging met daarin de uitleg over de verdere procedure.

JINC verzamelt en verwerkt geen gevoelige informatie over sollicitanten, zoals je etnische achtergrond, politieke of godsdienstige overtuiging of seksuele geaardheid.

Waarom verzamelt JINC jouw gegevens?

We gebruiken de door jou verstrekte informatie om de sollicitatieprocedure te verwerken en je CV en motivatiebrief te beoordelen. Deze worden, indien positief beoordeeld, gedeeld met de betreffende ‘hiring manager’. Daarnaast gebruiken we jouw gegevens (geanonimiseerd) voor statistische doeleinden. Zo kunnen we gegevens zoals, het aantal sollicitanten en de snelheid van het sollicitatieproces analyseren. Tot slot kunnen we met deze gegevens ons selectieproces verbeteren of aanpassen.

Mocht jouw profiel niet helemaal aansluiten met het gewenste profiel maar is je kennis en ervaring wel interessant, dan vragen we schriftelijk toestemming om je CV maximaal een jaar te bewaren. Zodoende kunnen we bij een volgende vacature sneller werken. Als sollicitant heb je het recht op correctie en verwijdering. Als informatie niet klopt, onvolledig is of als je niet wil dat bepaalde persoonlijke informatie wordt opgeslagen, kun je dat aangeven via sollicitatie@jinc.nl.

Hoe lang worden je gegevens bewaard?

Gegevens van de sollicitant worden maximaal vier weken na afronding van de selectieprocedure bewaard. Daarna worden de gegevens verwijderd/vernietigd uit de database. Als sollicitant heb je het recht om JINC te vragen je gegevens te verwijderen (recht van vergetelheid). Mocht je je gegevens direct willen laten verwijderen, stuur dan een mail naar sollicitatie@jinc.nl.

NVP Sollicitatiecode

JINC handelt naar de NVP sollicitatiecode. Deze sollicitatiecode bevat basisregels die organisaties en sollicitanten naar het oordeel van de Nederlandse Vereniging voor Personeelsmanagement & Organisatieontwikkeling (NVP) in acht behoren te nemen bij de werving en selectie ter vervulling van vacatures.

Meer informatie?

In de privacyverklaring op onze website vind je algemene informatie over de omgang met jouw privacy.

Heb je vragen?

Neem dan contact op met de HR afdeling via sollicitatie@jinc.nl.