Als projectassistent van JINC Brabant ben je verantwoordelijk voor de (administratieve) ondersteuning van projectmedewerkers bij de organisatie van de projecten Bliksemstages en Sollicitatietraining. Jij zorgt ervoor dat de vrijwilligers van bedrijven en de betrokken scholen de juiste informatie krijgen. Je regelt alles tot in de puntjes, werkt graag op kantoor, communiceert professioneel en denkt graag mee over hoe het beter kan. Je vindt het belangrijk dat de details kloppen. Of dat nu in het relatiebestand is of in een mail naar een Bliksemstagebedrijf.  

Een werkdag zou er zomaar zo uit kunnen zien: 

Je begint de ochtend op een grote vmbo-school, waar je een projectmedewerker helpt met het opstarten van de Sollicitatietraining. Je heet samen de 16 trainers welkom en controleert of alle voorbereidingen vanuit de school in orde zijn. Voor deze trainers heb je eerder zelf het informatiepakket gemaakt met praktische informatie en de brieven en cv’s van de leerlingen. Terug op kantoor ga je achter je laptop aan de slag. Je belt bedrijven die volgende week een Bliksemstage zullen geven. Weten ze nog dat de leerlingen binnenkort bij hen op de stoep staan? Dan werk je je mailtjes bij, met ad hoc verzoeken van projectmedewerkers, zoals administratie ter ondersteuning van de projecten. Aan het eind van de dag bel je bel je twee scholen die deze week op Bliksemstage zijn geweest om hun eerste reactie te horen en om een evaluatie-afspraak in te plannen. 

Wat ga je bij ons doen?

  • je maakt briefingspakketten en zorgt voor een goede en correcte administratieve afhandeling; 
  • je hebt telefonisch contact met vrijwilligers of bedrijven, bijvoorbeeld om te briefen of evalueren; 
  • je mailt bevestigingen, reminders en evaluaties naar bedrijven en scholen; 
  • je wordt ingezet voor andere ad-hoc klussen, zoals helpen bij de organisatie van evenementen of bijwerken van ons relatiebestand; 
  • je bent indien gewenst aanwezig bij Bliksemstages of Sollicitatietrainingen.

Wat biedt JINC jou?

    • een unieke bijbaan van 16 uur per week in een inspirerende werkomgeving waarin jij samen met meer dan 100 collega’s het verschil maakt voor kinderen uit wijken met sociaaleconomische achterstand;  
    • een werkplek in een gedreven team van 5 collega’s in het centrum van Den Bosch; 
    • een salariëring conform de CAO Sociaal Werk van € 729 bruto per maand (op basis van 16 uur p/w) plus vakantietoeslag van 8% en eindejaarsuitkering van 8,3% 
    • ondersteuning in jouw ontwikkeling, o.a. met relevante trainingen; 
    • goede doorgroeimogelijkheden: JINC groeit, waardoor er vaak nieuwe functies vrijkomen. 

Functie-eisen

Onze nieuwe collega: 

  • is een HBO of WO-student; 
  • doet graag administratief werk; 
  • is proactief, zelfstandig, gestructureerd, nauwkeurig en houdt van gezelligheid;
  • is niet bang om de telefoon op te pakken en ‘het te regelen’;
  • is een professioneel visitekaartje van JINC naar buiten toe;
  • woont in (omgeving van) Den Bosch/Eindhoven;
  • is bij voorkeur nog minstens twee jaar aan het studeren;
  • beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift;
  • heeft uiteraard affiniteit met de doelstellingen van JINC en wil samen met ons groeien. 

Solliciteren? 

Solliciteren kan t/m 24 februari, door een brief en CV te sturen naar Tessa de Graaf: tdegraaf@jinc.nl o.v.v. ‘vacature projectassistent’. De gesprekken vinden plaats in de week van 25 februari en indien mogelijk eerder. Je start idealiter begin maart. Wij kijken uit naar je reactie!  

Het is voor JINC essentieel om zorg te dragen voor de belangen en het welzijn van de kinderen in onze projecten. Om die reden vraagt JINC voor haar medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag aan en laat ze haar medewerkers de Code Gedrag en Integriteit van de Vereniging JINC ondertekenen. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Over JINC

JINC helpt jongeren van 8 tot 16 jaar op weg naar een betere start op de arbeidsmarkt, door beroepsoriëntatie op de werkvloer, het aanleren van (sociale) vaardigheden en workshops over ondernemerschap. JINC vindt dat elk kind een eerlijke kans verdient, ook als het opgroeit in een omgeving met minder voorbeelden en rolmodellen om zich aan op te trekken.

JINC is een non-profit organisatie. Ruim 1.300 bedrijven dragen (financieel) bij om de organisatie van de projecten mogelijk te maken en stellen hun medewerkers beschikbaar als vrijwilliger, bijvoorbeeld als trainer of als coach. We bereiken jaarlijks bijna 55.000 basis-, praktijk- en vmbo-leerlingen. Er werken landelijk ruim 100 mensen bij JINC.